推薦信是申請研究所不可或缺的文件，當初在處理的時候一度很痛苦（但跟 SoP 比還是小巫見大巫），寫了當時的心得紀錄，希望幫助到需要的人。
(2025.09) 最近適逢申請季，我重新整理了兩份免費資源，分別是 SoP 的範例全文和申請進度追蹤表，大部分的內容都已經公開在部落格上了，所以選擇用這樣的方式佛系分享
☀️ 領取方式：追蹤 + 私訊我的 Instagram（saysunthing.us）
內容大綱
推薦信時程安排
看過幾篇因為推薦信差點來不及送出申請的文章之後，我就將「推薦信越快越好」這件事牢記在心，很早就開始思考推薦人人選以及安排時程，最後所有推薦信都成功在截止日前 2-3 週上傳，比我其他資料都早完成。
我的推薦信時程如下，整體的時程算是非常寬鬆，再往後推半個月應該也是可行的，不過越早完成越安心！
- 9 月初：確定推薦人人選
- 9 月中 – 9 月底：寄信詢問推薦人撰寫意願（提供預計申請的領域、幾間）
- 11 月初 – 11 月中：撰寫推薦信草稿 & 送潤
- 11 月底：提供推薦人學校列表 & 初版 SoP & CV、從各學校系統發送推薦信邀請
- 12 月中 – 12 月底：推薦人完成推薦信上傳
推薦信人人選
推薦信人選有許多種說法，有教授建議我找知名人士（e.g. 外商公司客戶）、也有人跟我說找跟你熟識的就好，我後來主要考量以下幾點：
- 熟悉我的經歷
- 能幫忙佐證我想凸顯的特質
- 內容能跟我的 SoP、CV 相互應
最後我找的是跟我互動較多的主管教授，分別是：前公司老闆、現任公司主管、系上教授、選修課教授，總共 4 位（因為其中一間學校要求要 2 位教授，不然應該 3 位就夠了）。
推薦人邀約信範例
確認了人選之後，接下來就要寄出推薦信邀請信了！記得寄信之前緊張到不行「我都畢業好幾年了，老師還記得我嗎？」、「我已經離職了，老闆還會願意幫我寫嗎？」、「中間都沒有保持聯繫，會不會很沒禮貌？」如果你也這麼想，給你勇氣，寄就對了💪🏻💪🏻💪🏻 有問有機會！而且早一點被拒絕也能趕快再找備案。
這邊想再次感謝幫助我的教授主管們，在收到我的信和訊息之後都是一口答應。記得當時看到老師信中的鼓勵還哭出來，覺得老師實在太暖了！
提供我的內容供參考：
主旨：研究所推薦信撰寫邀請＿OO 級 + 姓名
OO 教授您好，
–
許久不見！希望老師一切都好。
我是 OO 系 OO 級的學生 OOO，在大學期間 （很久沒聯絡怕老師已經忘記我，稍微敘述了大學期間跟老師的互動），目前在 OO 公司擔任產品經理。
會寄此封信給您，是由於我預計在今年申請美國 HCI 相關的研究所，希望朝使用者經驗設計的領域進一步鑽研，因此冒昧來信詢問老師是否能夠協助撰寫推薦信？
各校推薦信的繳交期限約在今年年底到明年初，我目前預計申請 6-10 間學校，如若老師方便，我將在 11 月以前提供所有 program 的資訊、SOP、履歷以及推薦信的參考文件。
不好意思冒昧打擾，如有說明不清楚的地方，您可以透過 Email 或是手機（09XXXXXXXX）聯繫我，非常感謝老師撥冗閱讀此信，期待收到回信！
–
Best Regards,
OO 敬上
提供推薦人的資料
為了預留多一點時間給推薦人，我在第一間學校的 SoP 內容差不多完成 80-90%、確定不會再大改內容之後就提供資料並且將所有推薦信的邀請連結寄出了（11 月底）。
我提供給推薦人的資料包含：推薦信草稿、學校申請列表、畢業證書、SoP、CV（這些是我認為推薦人幫我寫推薦信所需要的資料，不同科系所需的資料可能不同，僅供參考）。
我的雲端資料夾：
推薦信草稿
我的做法是先將各封推薦信想要強調的重點列出來，再找尋可以對應的事蹟來撰寫。
舉例來說，我先設定在老闆的推薦信中要強調「領導能力、創意力、解決問題的能力」，再針對這三個點各想一個實際的例子；在教授的推薦信想強調「學術能力、合作能力、跨領域能力」，再針對這三個點各舉一個例子。和托福作文頗像，都是先想出主題句，再往下延伸例子。
而整封推薦信的架構大概是（XXX = 我）：
- 開頭：認識的契機、對於 XXX 的整體想法
- 第二段：主題句（XXX 是個很有領導力的人）+ 例子（帶領 5 人團隊創下營業額新高）
- 第三段：主題句（XXX 是個很有創意的人）+ 例子（發想了一次成功的廣告提案）
- 第四段：主題句（XXX 是個很有解決問題能力的人）+ 例子（解決某案子預算不足的問題）
- 結尾：綜合以上，我推薦 XXX 到貴校的 program
網路上也有很多推薦信的範例，可以多查查！
發送邀請給推薦人
每間學校的系統會些微不同，不過大致上都是在申請系統填好姓名、職稱、email 等基本資料之後就可以直接發送邀請了。
以下是我請推薦人協助提供的資料（在網路上找得到的資料我都有先幫推薦人填好～），申請學校的所需資訊都沒有超出以下範圍：
- First Name:
- Last Name:
- Title:
- Institution/Company:
- Department:
- Relationship:
- Phone:
- Email:
- Postal code:
- Address:
其他建議
以下是最後的幾點小建議：
- 注意推薦人有沒有上傳：推薦人有可能在你送出申請之後才上傳推薦信，千萬不要送出申請之後就忘記推薦信！大部分的學校都會在收到推薦信之後寄信通知，或是登入申請系統也可以看到推薦信的狀態。
- 可能會有其他問題：除了推薦信之外，系統可能還會有其他問題要請推薦人回答或勾選，這部分可以事先提醒推薦人，或主動詢問有沒有額外的資料需要提供。
- 與推薦人保持聯繫：記得持續與推薦人保持聯繫，說明你的申請進度，尤其是接近死線的時候！
以上就是我的推薦信心得分享！希望能幫助到需要的人，祝福大家一切順利。
👉🏻 完整申請總結文請見：美國 MS HCI/UX 申請總結與心得分享 FALL 2022