最後更新日期：2024.08.16
最近又到了申請季，整理出幾項比較常見的、申請美國研究所需要的文件。
這是一篇介紹的文章，應該比較適用於剛起心動念想要申請美國研究所的人，如果你已經爬過很多資料或是如火如荼開始準備的話，這篇文的資訊可能對你的幫助有限！
內容大綱
各式申請文件
SOP (Statement of Purpose)
- 準備時間：1-3 個月（如果是從零開始準備的話，覺得最少最少都要一個月，但實際上來回修改的時間往往會到三個月！）
- 字數：5,00 – 1,000 依學校規定
SOP 可說是所有申請文件中最重要的一項了！對申請者來說，這是一份「說明申請動機的文件」，而對學校來說，SOP 會向他們說明「為什麼要選擇你」。如果說履歷的用途是告訴學校你做過哪些事，那麼 SOP 的用途就是用來解釋「為什麼你做了那些事」，而這些你過去做過的事，如何讓你做出了「唸研究所」的這個決定。
簡單來說，SOP 串連了你的過去、現在、未來，而最難的地方就是如何將這一切寫成一個邏輯通順又引人入勝的故事，畢竟有時候人的選擇就是沒有邏輯的XD 尤其是對於轉領域的人來說，過去的經歷很有可能和申請的系所一點關聯都沒有，實在很難串起來！所以 SOP 也要去蕪存菁，選擇只對你的故事有幫助的經歷。
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PS (Personal Statement)
- 準備時間：1-2 個月
- 字數：5,00 – 1,000 依學校規定
PS 可以理解為自傳，也有人翻譯成個人陳述，是用來展現「你是誰」的一篇文章，個人認為相較於 SOP 有很強的目的性和動機，PS 展現更多的是個人價值觀，例如對於弱勢族群關懷、環境保育的重視等等，不過具體的內容該包含哪些還是以各 program 的說明為主。
如果申請的 program 同時要求 SOP 和 PS，那要注意兩個文件的內容不能重複性太高 ⚠️ 這也是一個寫 PS 的時候切入的方向 -> SOP 沒有寫到的內容，比如說 SOP 沒有寫到做志工的經驗，就可以考慮放入 PS。
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Resume / CV (Curriculum Vitae)
- 準備時間：3-5 天（如果平常沒有在維護履歷或是從來沒有寫過英文履歷的話可能要 1-2 週！）
- 篇幅：1-2 頁 letter size
基本上和找工作時的履歷大同小異，一般來說有以下幾種區塊：
EDUCATION
WORK EXPERIENCE
EXTRACURRICULAR EXPERIENCE
PROJECTS
PUBLICATIONS
HONORS
SKILLS
TOEFL 成績
- 準備時間：考試方面每個人的狀況差異很大！一般的準備時間約是 1-2 個月
分為 Listening、Reading、Speaking、Writing 四個科目，單科滿分 30、最高 120。Tier 1 的學校多數通常都會要求破 100（甚至 110）、單科成績 > 25（也有看過熱門科系要求 Speaking > 26），但也有聽過許多沒達到門檻也申請上的例子。
一般會建議先考 GRE 在考托福，因為 GRE 實在難太多了，考完之後會感覺托福變簡單！另外要注意托福的效期只有兩年。
GRE / GMAT
- 準備時間：考試方面每個人的狀況差異很大！一般的準備時間約是 1-2 個月
分為 Verbal、Quantity、Writing 三個科目一般來說會以 V + Q 320 寫作 3.5 為目標。效期有五年，有留學計畫的人建議先考起來放！考完的當下 V、Q 的分數會直接出現在螢幕上！十分刺激。
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推薦信
- 準備時間：總共 2-3 週
- 字數：400-500 字一封
就是一封請別人來推薦你的信，通常學校會要求至少要 3 封，除非真的認識什麼世界級的知名人士，不然一般來說會建議找互動較多的教授或主管，列出一些可能的方向提供參考：
學校：系主任、系上教授、選修課 / 通識課教授、實驗室教授
工作：主管、老闆、客戶
另外推薦人大多都會要求幫忙擬好草稿，所以也要預留時間寫推薦信草稿的時間。
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Portfolio 作品集
- 準備時間：2-4 週（本來就有作品的情況，如果為了申請重新做 project 的話，可能就要 1 個月了！）
一般只有設計相關科系需要、理工科系是不需要作品集的（有誤請告訴我）。形式上有的學校只收 pdf、有的學校要求網站形式，大多會要求至少要 3 個作品。
就我個人的申請經驗，因為學校都很注重 diversity，作品的取向不會要求太嚴格（知道大家不一定有相關經驗，但當然有相關還是最好），以 IUB HCI/d 為例，官網上的敘述是：You do not need to show design work, if that is not your best work. An applicant with a software engineering background might submit a system; one with a literature background might submit a critical essay; one with a business background might submit a business plan.，不過這部分各個 program 之間差異很大，務必看清楚官網敘述，做法上建議先將所有要申請的學校列出來，整理出所有需要的作品集形式再開始做，舉例來說如果全部想申請的學校都可以接受網站形式，那就不用再多做 pdf 版本了。
Writing Sample
- 準備時間：1-2 週（⚠️ 此為極簡版的準備時間，形式不同準備時間差異很大）
- 字數：5,00 – 1,000 依學校規定
人文和社會科學相關科系會需要，其餘大部分的學校都是 optional，或是形式上並不需要到數十頁以上論文的程度，1-2 頁的報導、報告、研究分析即可，詳情一樣是以各 program 的官網為準。
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英文成績單 / 畢業證書
就是大學成績，通常在申請的時候成績已經是個無法改變的事實了，雖然大部分的學校會要求 GPA 至少 3.0 以上，但也有很多 2. 多 GPA 成功申請上的案例！成績只是申請文件的一部分，過去的事莫糾結，把火力集中在其他經歷上還是很有機會的。
有一些低 GPA 的申請分享文中會提到可以申請「WES (World Education Services) 成績」、藉由第三方的認證機構提高 GPA，不過費用並不便宜，全部寄送的話可能需要七八千元。
取得英文成績單和畢業證書的方式和價格以各校為準，臺大的話直接網路上申請即可。通常送出研究所申請的時候都只需要上傳 unofficial 的成績單，收到 offer 之後才需要請你畢業的學校直接寄送 official 的成績單。
👉🏻 臺大英文成績單、畢業證書申請連結：https://reg71.aca.ntu.edu.tw/transcript/index.php/user/login
以上 8 項就是常見申請美國研究所需要的資料，想當初發現要準備這些資料的時候真的很崩潰，不過實際開始之後會發現沒有那麼難，如果還沒有太多時間準備、不知道如何著手的話，個人的小建議是：先準備考試就對了！祝大家一切順利！
